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Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 18.10.2024

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18.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Aufgaben:
  • Die Einstellung erfolgt unbefristet.
  • Im Objektmanagement sind Sie zuständig für die selbstständige kaufmännische Verwaltung von sogenannten Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden in Berlin, insbesondere des Bundesverwaltungsamtes. Dazu gehören die Steuerung von infrastrukturellen Themen und der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie die Verantwortung für die Nutzer:innenzufriedenheit. Bei Objekten, die wir angemietet und an verschiedene Bundesbehörden wiederum weitervermietet haben, stehen Sie darüber hinaus in engem Kontakt zu den Eigentümer:innen der Immobilien.
  • Verantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von sog. Dienstliegenschaften verschiedener nachgeordneter Bundesbehörden, vorwiegend des Bundesverwaltungsamtes
  • Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die zuständigen Liegenschaften
  • Abschluss von Mietverträgen und Änderungsverträgen einschließlich das Führen von Verhandlungen
  • Selbstständige Steuerung und Bearbeitung aller kaufmännischen und infrastrukturellen Themen (u. a. Vertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung)
  • Vorbereitung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen einschließlich das Erstellen von Vergabeunterlagen (Verträge, Leistungsbeschreibungen z. B. Reinigung, Sicherheitsdienstleistungen)
  • Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften einschließlich Wirtschaftsplanung und Budgetbewirtschaftung unter Berücksichtigung aller Ziele und Vorgaben der BImA
  • Sicherstellung einer qualifizierten Nutzer:innenbetreuung und hoher Nutzer:innenzufriedenheit
  • Wahrnehmung der Eigentümerin- und Vermieterinfunktion bei eigenen sowie bei angemieteten Liegenschaften
  • Verantwortliche Steuerung der Zusammenarbeit mit dem technischen Betriebsmanagement und dem Baumanagement
Qualifikationen:
  • Qualifikation:
  • Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Diplom [FH]​/Bachelor) der Betriebs-, Rechts-, Finanz- oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung (z. B. als Immobilienkauffrau/​Immobilienkaufmann [w/m/d])
  • Fachkompetenzen:
  • Umfassende Fachkenntnisse (insbes. Miet-, Bau-, Vertrags- und Vergaberecht sowie in der Nebenkostenabrechnung)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Büro- und Gewerbeliegenschaften
  • Sehr gute IT-Anwender:innenkenntnisse für Microsoft Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • Weiteres:
  • Gründliche, sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
  • Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Eigeninitiative
Wir bieten:
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer +49 30 3181-1214 oder per E-Mail ( bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Masche unter der Telefonnummer +49 30 3181-3760 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Weitere Informationen:
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Objektmanagerin ­­/­­ Objektmanager (w/m/d)

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Berlin