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Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik
Frankfurt am Main
Aktualität: 25.03.2025
Anzeigeninhalt:
25.03.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik
Aufgaben:
- Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
- Kostenklärung und einholen von Angeboten
- Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
- Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
- Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
- Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeiten von Reklamationen
- Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
- Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
Qualifikationen:
- Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen
- Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitungstätigkeit/ administrativen Aufgabe mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP mit.
- Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
- Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.
Wir bieten:
- Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
- Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, »JobRad« und vergünstigtes Landesticket Hessen
- Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.
Unser Kontakt:
Ewelina Pietrala Personalreferent
Berufsfeld
Immobilien, Bau, Finanzierung
Bauplanung, Überwachung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Disposition
Bundesland
Standorte
