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Teamassistentin für die Bauabteilung (m/w/d)
Köln
Aktualität: 15.10.2024
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15.10.2024, REHASAN Kliniken Holding GmbH
Köln
Teamassistentin für die Bauabteilung (m/w/d)
Über uns:
Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die REHASAN-Gruppe über 800 Mitarbeiter an insgesamt sieben Klinikstandorten sowie in der Hauptverwaltung am Standort Köln.
Aufgaben:
- Erstellung einer Arbeits-/Ablagestruktur für beginnende Bauprojekte, Fertigen von Bauleistungsverträgen nach vorliegenden Angebotsunterlagen, Korrespondenz und selbstständige (digitale) Ablage
- Zuarbeit z. B. bei Energieverbrauchsermittlung, Rahmenvertragsverhandlungen, Wartungen und Prüfungen, Fristenüberwachung sowie Angebotseinholung für Bauprojekte
- Fahrzeugpool-Verwaltung mit Organisation von Inspektions- und Reifenwechsel-Terminen sowie deren Fristenüberwachung
- Führen von Wiedervorlagen und Nachbearbeiten von Terminen
- Selbständige Bearbeitung von Vorgängen wie z. B. Freistellungsbescheinigungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unseres Empfangs (Schreiben, selbstständig und nach digitalem Diktat; Erstellen von Excel-Dateien sowie Power-Point-Präsentationen, Bedienen der Telefonzentrale)
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast vielleicht schon Erfahrungen in Projektbegleitung oder Bauwesen.
- Darüber hinaus bist Du versiert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und arbeitest gern im Team.
- Du bringst das Engagement, die Motivation und Einsatzbereitschaft mit, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten.
- Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.
Wir bieten:
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
- Gleitzeitregelung
- 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
- Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeit
- Anteilig Home-Office-Tage
Unser Kontakt:
REHASAN Kliniken Holding GmbH | Im MediaPark 2 | D-50670 Köln
Https://rehasan.de
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Bauplanung, Überwachung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
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