d) für die Verwaltung des Technischen Hilfswerks in Bayern

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Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

verschiedene Standorte

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Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des Technischen Hilfswerks in Bayern

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

verschiedene Standorte

Aktualität: 05.09.2024

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05.09.2024, Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

verschiedene Standorte

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des Technischen Hilfswerks in Bayern

Über uns:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Sie suchen einen sinnerfüllenden Beruf und möchten Ihre Erfahrungen und Kenntnisse in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir brauchen neue Teammitglieder zur Mitgestaltung der vielfältigen Verwaltungsprozesse beim Technischen Hilfswerk.

Aufgaben:

Auf Sie warten im THW vielfältige Aufgaben, je nach Gebiet:
Liegenschaften/Immobilienmanagement
Liegenschaftsmanagement für unsere Dienststellen sowohl im Ehrenamt als auch im Hauptamt
Enges Zusammenarbeiten mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berücksichtigen und Bewirtschaften von Haushaltsmitteln sowie allen erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in den Liegenschaften
Allgemeines Büromanagement
Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Eigenständiges Bearbeiten von Rechnungen
Haushalt/Finanzbuchhaltung
Bearbeiten der anfallenden Buchungs- und Rechnungsbelege
Erstellen datenmäßiger Übersichten zur Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben sowie von statistischen Auswertungen im Rahmen der Budgetverantwortung der Organisationseinheit
Mitwirken bei der Berechnung und Zuweisung von Haushaltsmitteln
Verwaltung im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz
Prüfen von Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung

Qualifikationen:

Vergleichbar gehobener Dienst : Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule, z. B. der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft
Vergleichbar mittlerer Dienst : Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im einschlägigen kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse und Erfahrungen in mindestens einem der genannten Hauptaufgabengebiete
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz
Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Beamtinnen und Beamte können sich auch gerne bewerben. Im Beamtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine statusgleiche Übernahme.

Wir bieten:

Zukunftssicherheit
Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
Jobticket
Persönliche Entwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzqualifikation
Vergütung nach TVöD
Spannende Reisetätigkeiten
Internationale Projekte
Möglichkeit zur Verbeamtung
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Unser Kontakt:

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99358-87500 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Alle Funktionen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Immobilien, Bau, Finanzierung Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Immobilien-Management Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Finanz-/Rechnungswesen Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung

Bundesland

Bayern

Standorte

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