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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Rechnungsbearbeitung
Frankfurt am Main
Aktualität: 05.06.2025
Anzeigeninhalt:
05.06.2025, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Rechnungsbearbeitung
Über uns:
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Aufgaben:
- Prüfung und Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Kontierung von Rechnungen, Bestellscheinen und sonstigen Buchungen
- Bearbeitung von Firmenanfragen mit verschiedenem Schriftverkehr nach Abstimmung mit dem Objektmanagement sowie Bearbeitung von Mahnungen
- Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
- Pflege der Daten der Geschäftspartner:innen
- Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
- Mitwirkung beim Anlegen von Liegenschaftsakten
- Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
- Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und der Abteilungsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in xFlow und SAP wünschenswert
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
- Sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
- Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Amt für Bau und Immobilien
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Franz , Tel. (069) 212-47902 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Ludanek , Tel. (069) 212-73828.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Weitere Informationen:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Berufsfeld
Immobilien, Bau, Finanzierung
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte